On recrute

Haut Pays du Velay communauté recrute un(e) Adjoint Administratif

pour travailler au sein des services administratifs de la collectivité en tant que gestionnaire ACCUEIL – COMPTABILITÉ

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous assurerez les missions principales suivantes :

Activités accueil/gestion quotidienne et de secrétariat divers :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
Gérer la boîte mails de l’accueil en binôme avec le 2^ème agent d’accueil,
Participer à la gestion administrative de plusieurs services communautaires (en l’absence du 2^ème agent d’accueil/compta) : portage repas, ramassage scolaire, banque alimentaire, gestion des locations techniques diverses…
Participer aux réunions de service, inter-services et autres en fonction des besoins du service et du poste occupé.
Assurer des missions de secrétariat divers (suivi du courrier, gestion des commandes des fournitures administratives…)

Activités comptables :

Créer les engagements sur la base des bons de commandes en lien avec l’ensemble des services communautaires,
Gérer la dématérialisation de la chaîne comptable (pièces justificatives, signature électronique, transfert bordereaux…),
Suivre les dépenses de fonctionnement et d’investissement (saisi des mandats, emprunts, établissement fiches marchés publics, création des fiches immobilisation…) en lien avec la Directrice Administrative et Financière,
Respecter les délais de paiement des factures
Gérer la refacturation des fluides des bâtiments partagés
Gestion des interfaces (flux Chorus Pro, PES, portail DGFIP)
Utilisation du logiciel de comptabilité BERGER/LEVRAULT
Classer et archiver les pièces comptables,
Gérer le lien comptable au quotidien avec le Trésor Public.

Profil, compétences et qualités requises :

De niveau BAC + 2, vous disposez :

D’une capacité d’adaptation, d’accueil, d’écoute et de communication, d’une capacité à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d’initiative et rigoureux,
De bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
De connaissances informatiques (word, excel, internet …),
D’une expérience de gestion financière, comptable et budgétaire M57,
De connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Permis B.

Conditions de travail :

Temps non complet de 17.50 heures/semaine (horaires à définir du lundi au vendredi selon les besoins du service).
Type d’emploi : Contrat à Durée Déterminée (13.05.2024 au 31.12.2024) avec possibilité de renouvellement ou recrutement dans le cadre de la Fonction Publique Territoriale (emploi statutaire)
Perspectives d’évolution du poste : Evolution possible du temps de travail et des missions du poste en 2025.
Tuilage : période de tuilage prévue du 13 mai 2024 au 7 juin 2024
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (CNAS, prévoyance maintien de salaire et régime indemnitaire le cas échéant)

Poste à pourvoir : Au 13 Mai 2024

Merci d’adresser votre candidature manuscrite accompagnée d’un CV à l’adresse suivante :

HAUT PAYS DU VELAY Communauté – 37 Rue Centrale – 43290 MONTFAUCON EN VELAY ou par mail à l’adresse suivante : personnel@hautpaysduvelay.fr au plus tard le 14 avril 2024.

Contacts au sein de la collectivité :